Cara Sukses Buat Dan Setting Kalendar Sekolah Di Dhgtk (Daftar Kehadirdan Guru & Tenaga Kependidikan)
Dirjen GTK Kemendikbud RI mulai mewajibkan sekolah untuk mengisi daftar kehadiran guru dan tenaga kependidikan secara online di DHGTK mulai tahun 2018 ini. Tak tanggung-tanggung konsekuensinya jika sekolah membandel tidak mengisi daftar kehadiran guru dan tenaga kependidikan di DHGTK yang sudah dibuat oleh Dirjen GTK Kemendikbud RI, guru penerima terancam tidak akan menerima tunjangan profesi.
Untuk mengisi absen kehadiran guru dan tenaga kependikan dapat dilakukan oleh kepala sekolah atau operator sekolah yang diberi tugas untuk melakukan proses absensi guru dan tenaga kependidikan. Hal ini sesuai dengan apa yang disampaikan oleh admin Dirjen GTK Kemendikbud RI dimana untuk dapat mencatatkan kekadiran guru kedalam sistem aplikasi kehadiran online berbasis web, ada dua user yang dapat digunakan sebagai akses kedalam sistem, yaitu login dengan userid kepala sekaolah dan login dengan userid operator dapodik.
Login kedua userid tersebut dapat dilakukan pada menu login sekolah. Kedua userid tersebut terupdate datanya secara langsung dari data dapodik baik Dapodikdasmen maupun Dapodikpaud. Proses pencatatan kehadiran untuk versi awal dapat dilakukan secara harian dan bisa juga dilakukan mingguan atau bulanan. Namun ada baiknya untuk tertib administrasi pencatatan kehadiran guru dan tenaga kependidikan dilakukan setiap hari sama seperti ketika absen secara manual di sekolah. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari lupa dan terlewat bulan berjalan yang sudah terkunci.
Untuk dapat melakukan pencatatan kehadiran guru dan tenaga kependidikan, operator sekolah harus membuat dan melakukan setting calendar sekolah terlebih dahulu. Kalender sekolah dibuat dan disetting berdasarkan kalender pendidikan yang sudah disusun oleh sekolah. Kalender sekolah pada DHGTK berfungsi untuk menentukan tanggal-tanggal dalam bulan terentu sekolah menentukan libur sehingga secara otomatis tidak perlu dicentang. Untuk membuat dan setting calendar sekolah di DHGTK dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Login sekolah menggunakan akun operator sekolah
2. Klik tab menu kehadiran kemudian klik menu tambah baru di calendar sekolah
3. Pilih jenis libur sesuai dengan pilihan yang sudah ditentukan oleh sistem
4. Isilah tanggal mulai libur dan tanggal sampai
5. Selanjutnya isilah keterangan, misalnya Libur Tahun Baru
6. Kemudian klik “Simpan” hingga muncul notifikasi Data Kalendar Sudah Berhasil Disimpan
7. Terakhir klik OK dan refresh atau reload
Bagaimana, cukup mudah bukan cara membuat dan mensetting kalendar sekolah pada Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan. Tidak perlu khawatir jika salah dalam membuat kalendar sekolah karena Kalendar sekolah yang sudah dibuat bisa diedit di lain waktu bahkan bisa juga dihapus. Yang perlu diingat adalah, saat mengisi field tanggal mulai dan tanggal sampai harus melalui menu tanggal yang sudah disiapkan, jangan diketik secara manual.
Untuk mengisi absen kehadiran guru dan tenaga kependikan dapat dilakukan oleh kepala sekolah atau operator sekolah yang diberi tugas untuk melakukan proses absensi guru dan tenaga kependidikan. Hal ini sesuai dengan apa yang disampaikan oleh admin Dirjen GTK Kemendikbud RI dimana untuk dapat mencatatkan kekadiran guru kedalam sistem aplikasi kehadiran online berbasis web, ada dua user yang dapat digunakan sebagai akses kedalam sistem, yaitu login dengan userid kepala sekaolah dan login dengan userid operator dapodik.
Login kedua userid tersebut dapat dilakukan pada menu login sekolah. Kedua userid tersebut terupdate datanya secara langsung dari data dapodik baik Dapodikdasmen maupun Dapodikpaud. Proses pencatatan kehadiran untuk versi awal dapat dilakukan secara harian dan bisa juga dilakukan mingguan atau bulanan. Namun ada baiknya untuk tertib administrasi pencatatan kehadiran guru dan tenaga kependidikan dilakukan setiap hari sama seperti ketika absen secara manual di sekolah. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari lupa dan terlewat bulan berjalan yang sudah terkunci.
Baca : Cara Mengecek Data Kehadiran Guru Secara Mandiri di DHGTKPerubahan userid dan password dilakukan melalui aplikasi dapodik disekolah masing-masing karena aplikasi DHGTK merupakan aplikasi yang terintegrasi dengan dapodik. Perubahan userid dan password yang dilakukan di aplikasi dapodik akan terakomodir di Sistem Data Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan setelah dilakukan syncron. Data pengguna akan terupdate di sistem DHGTK setelah 2 (dua) hari berhasil syncron.
Untuk dapat melakukan pencatatan kehadiran guru dan tenaga kependidikan, operator sekolah harus membuat dan melakukan setting calendar sekolah terlebih dahulu. Kalender sekolah dibuat dan disetting berdasarkan kalender pendidikan yang sudah disusun oleh sekolah. Kalender sekolah pada DHGTK berfungsi untuk menentukan tanggal-tanggal dalam bulan terentu sekolah menentukan libur sehingga secara otomatis tidak perlu dicentang. Untuk membuat dan setting calendar sekolah di DHGTK dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Login sekolah menggunakan akun operator sekolah
2. Klik tab menu kehadiran kemudian klik menu tambah baru di calendar sekolah
3. Pilih jenis libur sesuai dengan pilihan yang sudah ditentukan oleh sistem
4. Isilah tanggal mulai libur dan tanggal sampai
5. Selanjutnya isilah keterangan, misalnya Libur Tahun Baru
6. Kemudian klik “Simpan” hingga muncul notifikasi Data Kalendar Sudah Berhasil Disimpan
7. Terakhir klik OK dan refresh atau reload
Bagaimana, cukup mudah bukan cara membuat dan mensetting kalendar sekolah pada Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan. Tidak perlu khawatir jika salah dalam membuat kalendar sekolah karena Kalendar sekolah yang sudah dibuat bisa diedit di lain waktu bahkan bisa juga dihapus. Yang perlu diingat adalah, saat mengisi field tanggal mulai dan tanggal sampai harus melalui menu tanggal yang sudah disiapkan, jangan diketik secara manual.
